بعد أن فشل الدكتور أحمد نظيف، رئيس مجلس الوزراء، فى عقد اجتماع مع المحافظين فى القطار أثناء جولته فى محافظات الصعيد فى ٢٠٠٧، حيث أراد استغلال وقت السفر فى عقد اجتماع بدلاً من الانتظار لعقده فى إحدى المحافظات، قررت هيئة السكك الحديدية تصميم عربة مخصصة لهذا الغرض مجهزة بجميع وسائل الاتصالات المحلية والدولية والإنترنت وتتسع لـ٤٠ مقعداً، وبالفعل انتهت من تصميمها فى ورش كوم أبوراضى.
قال المهندس عصام سليم، رئيس مجلس إدارة شركة «إيرماس» المسؤولة عن ورش تأهيل وتصنيع العربات، إن ورش الهيئة انتهت من تصميم عربتين، الأولى تتسع لـ٤٠ مقعداً، والثانية تتسع لـ٢٠ مقعداً والعربتان مجهزتان بجميع وسائل الاتصالات، وجاهزتان للتشغيل فى أى وقت، ويأتى تصميم العربتين ليخدم متطلبات الشركات، فى استغلال وقت السفر فى عقد الاجتماعات، حيث تستطيع أى شركة أو جهة حكومية تأجيرها،
مشيراً إلى أن العربات الموجودة فى الهيئة عربات ناد فقط وغير مجهزة بصالات عرض، وأكد سليم أنه عرض على المهندس محمد منصور، وزير النقل، فكرة عربة الاجتماعات، فرحب وطالب بضرورة الإبداع والتنوع فى تصميم العربات التى تناسب جميع الفئات.
وأضاف: من ناحية العربات يوجد عندنا ٣٥٠٠ عربة عادية، و٨٥٠ مكيفة و٢٦٥٠ مطورة ومميزة، وتم تطوير ٦٠٠ عربة مكيفة والباقى سيطور خلال عامين، بالإضافة إلى أنه تم تطوير ٢٤٠٠ عربة غير مكيفة وباقى ٢٤٠ فقط سيتم الانتهاء منها خلال هذا العام.